Súgó

Rövid útmutató az Arrabona Tasks használatához.

Feladat kitűzése

1. Kattints az Új feladat gombra.
2. Add meg a címet, és az Üzenet mezőben írd le részletesen, mit vársz.
3. A Kinek szól a feladat? résznél jelölj be egy vagy több csoportot (pl. Marketing) – ekkor a csoport minden tagja felelős lesz –, és/vagy keress rá személyekre egyenként. A listából bárkit eltávolíthatsz.
4. Ha a feladat több lépésből áll, adj meg részfeladatokat.
5. Állítsd be a határidőt (csak jövőbeli időpont adható meg) és a prioritást, csatold a fájlokat, majd kattints a Feladat kiosztása gombra.

A felelősök email értesítést kapnak. A feladatnál mindig látszik, ki küldte, kinek szól, mikor tűzték ki és mi a határidő.

Csoportok

A Csoportok oldalon láthatod a részlegeket és tagjaikat. Csoportot létrehozni, tagokat hozzáadni és eltávolítani az adminisztrátor tud. Egy ember több csoportnak is tagja lehet. Ha később valaki új tag lesz, a korábban kiosztott feladatokat nem kapja meg automatikusan.

Késznek jelölés, haladás és részfeladatok

Egy feladatot elég egyszer késznek jelölni: ezt a kiosztó vagy bármelyik felelős megteheti (a listában a kör alakú jelölővel vagy a feladat oldalán). Nem kell minden felelősnek külön jelölnie – egy csoportnak kiosztott feladatnál is elég, ha valaki elvégzi.

A haladás a részfeladatokból számolódik: pl. 2 kész az 5-ből = 40%. Ha minden részfeladat kész, a feladat magától elkészül. Ha nincs részfeladat, a haladás a feladat késznek jelölésével lesz 100%.

A részfeladatokat bármelyik résztvevő kipipálhatja; mindegyikhez megadható külön felelős és határidő. Egy elkészült feladat később újranyitható.

Üzenetek és fájlok

Az Üzenetváltás résznél üzenetet írhatsz, és fájlokat is csatolhatsz hozzá. Minden csatolmány megjelenik a Csatolmányok listában is.

Ranglista

A Ranglista megmutatja, ki végezte el a legtöbb feladatot a kiválasztott csoportban és időszakban. Egy feladat annak számít, aki késznek jelölte, egy részfeladat annak, aki kipipálta. Holtverseny esetén az elvégzett részfeladatok, majd a határidőre elkészült feladatok döntenek.

Emlékeztetők és profilkép

A Beállítások oldalon kérhetsz emlékeztetőt 24 és 5 órával a határidő előtt, és feltölthetsz profilképet.

Megjelenés és nyelv

A bal oldali menüben a Sötét mód / Világos mód gombbal válthatsz a téma között, az English / Magyar gombbal pedig a felület nyelvét állíthatod. Mobilon ugyanezek a fiókmenüben (jobb felső sarok) érhetők el.

Billentyűparancsok

• / – ugrás a keresőmezőre
• n – új feladat
• Ctrl + Enter – üzenet elküldése a feladatnál